ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ

Διεύθυνση Προσωπικού Λιμενικού Σώματος - Εγκύκλιοι

Διευκρινίσεις για τη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α΄45)

    Η εγκύκλιος διευκρινίζει τη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου της υπογραφής σύμφωνα με το άρθρο 11 του ν. 2690/1999, επισημαίνοντας ότι όλες οι διοικητικές αρχές και τα ΚΕΠ, εκτός της Ελληνικής Αστυνομίας, υποχρεούνται στην παροχή της βεβαίωσης και ότι η αυτοπρόσωπη παρουσία με ταυτότητα αντικαλύπτει την ανάγκη βεβαίωσης. Επιπλέον, αναλύονται οι περιπτώσεις αποδοχής ηλεκτρονικών υπογραφών και ηλεκτρονικών εγγράφων κατά τα ισχύοντα θεσμικά πλαίσια. Η εγκύκλιος αποσαφηνίζει απαγορεύσεις: απαγορεύεται η παραπομπή ενδιαφερομένων σε άλλες αρχές, η απαίτηση βεβαίωσης χωρίς νομική πρόβλεψη και η διενέργεια δειγματοληπτικού ελέγχου για την πιστοποίηση γνησιότητας υπογραφής. Τονίζεται η υποχρέωση αποδοχής εγκεκριμένων ηλεκτρονικών υπογραφών και ψηφιακών βεβαιώσεων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (gov.gr).
    2026-04-22

Κατάργηση της έκδοσης των πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης κατά τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών

    Η εγκύκλιος ενημερώνει για το νέο θεσμικό πλαίσιο κατάργησης της προσκόμισης πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης στις διοικητικές διαδικασίες, θεσπίζοντας την ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο από τις δημόσιες υπηρεσίες. Περιλαμβάνει προθεσμίες έναρξης εφαρμογής (10/04/2025) και οριστικής απαγόρευσης έκδοσης (από 10/07/2025), καθώς και εξαιρέσεις για δικαστική, ιδιωτική και αλλοδαπή χρήση. Παρέχονται λεπτομερείς οδηγίες συμμόρφωσης προς τους αρμόδιους φορείς: επικαιροποίηση ιστοτόπων, τεχνικές προσαρμογές πληροφοριακών συστημάτων, δημοσίευση διαδικασιών στο ΕΜΔΔ-Μίτος και διασφάλιση ενοποιημένης εφαρμογής εντός του μεταβατικού διαστήματος. Αναφέρονται επίσης αρμοδιότητες κοινοποίησης σε υπουργεία, ΟΤΑ, ΚΕΠ και άλλους αποδέκτες.
    2026-04-22

Ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών μέσω του ΚΕ.Δ. ή της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ -gov.gr)

    Το έγγραφο ενημερώνει για το νέο θεσμικό πλαίσιο που καθορίζει την ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών από φορείς του δημόσιου τομέα, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) και της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ-gov.gr). Περιγράφονται οι προϋποθέσεις, οι τύποι δικαιολογητικών που είναι διαθέσιμοι ψηφιακά και οι σταδιακές προσθήκες στον κατάλογο. Παρέχονται λεπτομερείς οδηγίες λειτουργίας και τεχνικών επιλογών (ΚΕ.Δ., ειδική εφαρμογή ΕΨΠ, θυρίδες φορέων), διαδικασίες διασύνδεσης, αντιμετώπιση σφαλμάτων, πειθαρχικές συνέπειες και κανάλια υποστήριξης για τους υπόχρεους φορείς. Συμπεριλαμβάνονται επίσης οδηγίες κοινοποίησης προς Υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και ΟΤΑ.
    2026-04-15

Υποχρεωτική αποδοχή από τους φορείς του δημόσιου τομέα των ηλεκτρονικών δημόσιων ή/και ιδιωτικών εγγράφων, τα οποία κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4727/2020, φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του τελικώς υπογράφοντος ή του εκδότη του εγγράφου

    Το έγγραφο ενημερώνει για το νομικό πλαίσιο και τις προϋποθέσεις που καθορίζουν την έκδοση, την κυκλοφορία και την αποδεικτική ισχύ των ηλεκτρονικών δημοσίων και ιδιωτικών εγγράφων, όπως θεσπίζονται από τον ν. 4727/2020. Επισημαίνεται ότι τα έγγραφα με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα έχουν ισοδύναμη νομική ισχύ με τα παραδοσιακά έγγραφα με ιδιόχειρη υπογραφή και πρωτότυπη σφραγίδα. Παρουσιάζονται επίσης οι υποχρεώσεις αποδοχής αυτών των εγγράφων από φορείς του δημόσιου τομέα, δικαστήρια και τρίτους, οι κανόνες για έλεγχο εγκυρότητας υπογραφής/χρονοσήμανσης, καθώς και η δυνατότητα επαλήθευσης εγγράφων που εκδίδονται από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (gov.gr) μέσω ειδικών υπηρεσιών επαλήθευσης.
    2026-03-19